Cazierul judiciar poate fi cerut online prin Hub-ul MAI sau prin contul interconectat din ghiseul.ro, dar numai după validarea contului și verificarea datelor precompletate din cerere.
Certificatul de cazier judiciar poate fi obținut în format electronic fără deplasare la ghișeu, prin platforma hub.mai.gov.ro, serviciu public gratuit furnizat de Poliția Română prin Direcția Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative. Potrivit informațiilor oficiale, accesul online este disponibil pentru persoanele fizice care își fac și își validează contul în platforma Hub.
Intrarea în serviciu se poate face în mai multe moduri. Utilizatorul se poate autentifica direct în Hub, poate folosi un cont creat în ghiseul.ro, iar în funcție de disponibilitatea tehnică are la dispoziție și cartea electronică de identitate sau aplicația ROeID. Ministerul Afacerilor Interne precizează că portalul și ghiseul.ro sunt interconectate, astfel încât certificatul poate fi cerut prin oricare dintre aceste două căi de acces.
Există însă și o condiție importantă de eligibilitate pentru varianta digitală: mecanismul online este disponibil pentru persoanele fizice de cetățenie română care nu sunt înscrise în evidențele Sistemului Național de Evidență a Cazierului Judiciar Român – ROCRIS. Tocmai de aceea, înainte să începi procedura, este util să verifici dacă ai cont validat și să ai la îndemână metoda de autentificare cu care vrei să intri în platformă.
După autentificare, solicitantul intră în modulul „Servicii”, apoi în submodulul „Acte, avize” și selectează opțiunea pentru obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică. Cererea este afișată precompletat cu datele de stare civilă, iar înainte de trimitere trebuie ales motivul solicitării și bifată căsuța privind consimțământul. Abia după acești pași se trimite cererea în sistem.
Dacă totul este în regulă, platforma generează automat certificatul semnat electronic, document care poate fi văzut și descărcat direct din cont. Pentru situațiile în care varianta online nu este disponibilă sau nu poate fi folosită, rămâne deschisă ruta clasică: certificatul în format fizic se obține de la orice subunitate de poliție cu ghișeu pentru cazier, de regulă pe loc sau în cel mult 3 zile, potrivit informațiilor publicate pe platforma națională de servicii publice.
Tot sursele oficiale arată că pentru minorii sub 14 ani documentul poate fi cerut de părinte sau tutore, iar persoanele aflate în străinătate pot solicita eliberarea lui prin misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României. Pe scurt, dacă ai nevoie de cazier pentru un dosar depus în perioada următoare, cele mai importante verificări înainte de trimiterea cererii sunt validarea contului, alegerea corectă a motivului și confirmarea că poți folosi ruta online pentru situația ta.
