Consiliul Județean Botoșani vrea să schimbe modul în care funcționează administrația, însă nu printr-o reformă făcută peste noapte, ci prin pași mici și îmbunătățiri permanente. Conducerea instituției intenționează să introducă principiile „kaizen”, o filosofie japoneză bazată pe eficientizarea continuă a modului de lucru.
Planul începe cu pregătirea angajaților Consiliului Județean. Pentru primul curs dedicat aplicării principiilor kaizen este estimat un cost de aproximativ 50.000 de euro.
„Noi vrem să începem cu acest curs care trebuie să coste pe la vreo 50.000 de euro. Este primul curs și am vrut să intrăm deja din luna septembrie cu această hotărâre de Consiliu Județean”, a declarat președintele CJ Botoșani, Valeriu Iftime.
Ulterior, programul ar urma să fie extins, iar valoarea totală estimată a demersului ar ajunge la aproximativ 70.000 de euro. Banii ar urma să provină din bugetul județului, însă implementarea depinde de aprobarea consilierilor județeni.
Ideea este simplă: administrația să caute permanent lucrurile care pot fi făcute mai bine.
Asta poate însemna proceduri mai scurte, mai puține etape birocratice, o mai bună organizare a documentelor, responsabilități mai clare și reducerea timpului pierdut în procesele interne.
„Este perfecționare continuă. Sunt puține consilii județene care au implementat această procedură. Ea duce la o modernizare, la o optimizare a fluxurilor și o mai mare claritate a muncii noastre în Consiliul Județean”, a explicat Iftime.
Kaizen a devenit cunoscut în lumea întreagă prin modul în care a fost aplicat în industria japoneză, inclusiv în producția auto.
În locul unor schimbări radicale făcute dintr-o dată, principiul presupune identificarea permanentă a problemelor și rezolvarea lor prin îmbunătățiri succesive. Un alt element important este implicarea angajaților, nu doar a conducerii, în găsirea soluțiilor.
Acum, această filosofie este propusă pentru administrația județeană.
Pentru Botoșani, miza este mai mare decât un simplu curs pentru angajați. Consiliul Județean vrea ca metoda să ducă, în timp, la o administrație mai rapidă, mai clară și mai eficientă.
Rezultatele însă nu vor apărea imediat.
„Începem mai întâi cu un curs, după care vedem cum înaintăm, pentru că lucrurile sunt multe și durează mult timp”, a recunoscut președintele CJ Botoșani.
Rămâne de văzut dacă 70.000 de euro investiți într-o filosofie japoneză vor reuși să producă ceea ce botoșănenii așteaptă de ani de zile de la administrație: mai puțină birocrație și mai multă eficiență.
