Prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 32/2026, publicată în Monitorul Oficial din 27 aprilie 2026, în vigoare de la data publicării, au fost aduse modificări și completări importante cu privire la angajarea cetățenilor străini, modificări de care angajatorii trebuie să țină cont.
Astfel, prezenta ordonanță reglementează condițiile de înregistrare, autorizare, drepturile și obligațiile angajatorilor care încadrează în muncă cetățeni străini pe teritoriul României, modificând și completând OUG. nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România, procedura de autorizare a agenţiilor de plasare a străinilor pe piaţa muncii din România, precum şi suspendarea, retragerea sau anularea autorizaţiei, precum și condiţiile de funcţionare, supraveghere şi control ale activităţii agenţiilor de plasare a străinilor.
Ținând cont de noile reglementări, angajatorul devine astfel responsabil nu doar pentru încadrarea în muncă, ci și pentru întregul parcurs al lucrătorului străin.
Pentru a putea încadra în muncă străini pe teritoriul României, angajatorii trebuie să se înregistreze sau să se autorizeze, după caz, în platforma electronică WorkinRomania.gov.ro (cu excepția angajatorilor care încadrează în muncă străini din categoriile prevăzute la art. 132^1 alin. (1) lit. a)-h) şi j)-m) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 194/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare).
Angajatorii care încadrează în muncă străini pe teritoriul României au următoarele obligaţii:
a) să efectueze plata remuneraţiei sau a salariului în contul bancar al străinului angajat;
b) să asigure încheierea contractelor individuale de muncă atât în limba română, cât şi în limba statului de origine al străinilor sau într-o limbă de circulaţie internaţională pe care străinul o înţelege sau despre care se presupune în mod rezonabil că o înţelege;
c) să includă în contractul individual de muncă următoarele: funcţia, meseria sau ocupaţia şi cerinţele necesare ocupării acesteia; durata angajării în luni/zile, condiţiile de angajare, de încetare a angajării sau de reangajare; durata maximă a timpului de muncă, durata minimă a repausurilor periodice, compensarea orelor suplimentare; remuneraţia brută şi netă sau salariul lunar brut şi net, după caz, precum şi tariful orar, modalităţile de plată şi datele de plată a salariului sau a remuneraţiei, după caz; salariul minim brut pe ţară garantat în plată potrivit legislaţiei române şi contractului colectiv de muncă aplicabil, după caz; sporuri şi alte drepturi de natură salarială; cazurile în care pot fi urmărite drepturile salariale; durata minimă a concediului de odihnă anual plătit, modul de acordare şi drepturile băneşti aferente concediului de odihnă, prevăzute de lege şi contractul colectiv de muncă aplicabil, după caz; condiţiile de muncă şi măsurile privind sănătatea şi securitatea în muncă, de igienă la locul de muncă şi securitate socială; taxele, impozitele şi contribuţiile care grevează asupra veniturilor lucrătorilor străini, asigurându-se, după caz, evitarea dublei impuneri sau a dublei perceperi de contribuţii de asigurări sociale; acordarea de despăgubiri în caz de boli profesionale, accidente de muncă sau deces.
d) să asigure instruirea în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă într-o limbă pe care străinul o înţelege şi să îi furnizeze echipamentele de protecţie necesare potrivit legislaţiei în vigoare;
e) să notifice agenţia de plasare a străinilor şi Inspectoratul General pentru Imigrări, în termen de 5 zile lucrătoare de la data constatării, cu privire la: absenţa nemotivată a lucrătorului străin pentru o perioadă mai mare de 3 zile lucrătoare consecutive; încetarea contractului individual de muncă; orice situaţie în care lucrătorul străin se află în pericol, este supus exploatării sau în care se constată nerespectarea condiţiilor care au stat la baza acordării dreptului de muncă şi de şedere;
f) să pună la dispoziţia personalului Inspectoratului General pentru Imigrări, Inspecţiei Muncii, Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă sau altor organe competente toate documentele şi informaţiile necesare verificării condiţiilor de încadrare în muncă a străinilor, inclusiv contractele individuale de muncă, dovezile de plată a salariilor, evidenţele privind cazarea şi copii ale documentelor de şedere ale străinilor;
g) să asigure, direct sau prin furnizori acreditaţi ori în colaborare cu instituţii publice, organizaţii nonguvernamentale, organizaţii internaţionale sau instituţii de învăţământ, cursuri de limba română care să cuprindă şi elemente de integrare culturală şi socială pentru străini, pe o perioadă de minimum 6 luni de la data începerii activităţii pe teritoriul României înregistrată în REGES-ONLINE, cu o durată de cel puţin 6 ore pe săptămână;
h) să garanteze accesul străinilor încadraţi în muncă la proceduri de reclamaţie şi raportare a abuzurilor, în condiţii de confidenţialitate, inclusiv prin intermediul platformei electronice;
i) să păstreze la sediul social sau la punctele de lucru o copie a documentului de călătorie sau a permisului de şedere din care rezultă legalitatea şederii străinului pe teritoriul României, precum şi documentele justificative privind îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în prezentul articol, pentru o perioadă de minimum cinci ani de la încetarea raportului de muncă.
Totodată, angajatorul autorizat are și următoarele obligații: să permită accesul personalului cu atribuţii de control al Inspecţiei Muncii în vederea exercitării de către acestea a atribuţiilor de control potrivit prevederilor legale şi să prezinte, la solicitarea acestora, toate informaţiile, datele şi documentele necesare în vederea exercitării controlului; să sesizeze Inspecţia Muncii în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la constatarea sau sesizarea nerespectării condiţiilor ce au stat la baza acordării dreptului de şedere şi de muncă de către străinii angajaţi; în situaţia încetării contractului individual de muncă, înainte de termenul prevăzut în cuprinsul acestuia, să identifice şi să pună străinul în legătură cu o agenţie de plasare a străinilor în vederea încheierii unui contract individual de muncă cu un alt angajator; refuzul străinului se consemnează în scris, iar angajatorul notifică Inspectoratul General pentru Imigrări şi Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă.
Străinul încadrat în muncă pe teritoriul României are următoarele obligaţii:
a) să respecte clauzele contractului individual de muncă, precum şi regulamentul intern, normele de securitate şi sănătate în muncă, regulile de disciplină a muncii, precum şi dispoziţiile legale şi instrucţiunile angajatorului, în condiţiile prevăzute de Legea nr. 53/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) să furnizeze informaţii reale, complete şi actualizate cu privire la identitatea sa, calificările profesionale, experienţa de muncă şi starea sa de sănătate;
c) să respecte condiţiile şi termenii contractului de plasare;
d) să se prezinte la locul de muncă şi să îşi desfăşoare activitatea conform condiţiilor stabilite prin contractul individual de muncă;
e) să părăsească teritoriul României şi să revină în statul de origine sau într-un alt stat în care i se permite intrarea în situaţia în care dreptul de şedere în scop de muncă a expirat.
Restricții privind schimbarea angajatorului de către lucrătorii străini
Străinul nu poate avea iniţiativa schimbării angajatorului pentru o perioadă de 6 luni de la data începerii activităţii pe teritoriul României înregistrată în REGES-ONLINE, cu excepţii.
Prin excepţie, străinul poate avea iniţiativa schimbării angajatorului anterior perioadei de 6 luni în cazuri justificate corespunzător de încălcare gravă de către angajator a clauzelor şi condiţiilor contractuale sau a raporturilor de muncă.
Având în vedere cele mai sus menționate, străinul poate schimba angajatorul doar prin intermediul agenţiei de plasare care este parte a contractului de plasare până la împlinirea perioadei de 2 ani de la data începerii activităţii pe teritoriul României înregistrată în REGES-ONLINE.
În situatia în care străinul nu respectă perioada de 6 luni în care nu poate avea inițiativa schimbării angajatorului, angajatorul poate recupera sumele investite pentru asigurarea cursurilor de limba română și de integrare socială, precum și cheltuielile de cazare și transport.
Reprezentanții Inspectoratului Teritorial de Muncă Botoșani Daniela Petronela Lozneanu – Inspector-Șef, Alina Pahone – Inspector-Șef Adjunct Relații de Muncă își manifestă disponibilitatea de a sprijini atât angajatorii, cât și angajații cetățeni străini, prin oferirea unui suport constant și a unor informații actualizate privind legislația în vigoare, astfel încât raporturile de muncă să se desfășoare în condiții corecte și conforme cu prevederile legale, iar toate părțile implicate să cunoască în mod clar drepturile și obligațiile ce le revin.
