Ştiri
Angajaţii unei Primării din Botoşani primesc sarcini de muncă pe Facebook: Până acum a mers de minune - FOTO

Într-o comună din judeţul Botoşani, autorităţile locale au ajuns să folosească reţelele sociale pentru a eficientiza munca în administraţie. Edilul din comună spune că oricum toată lumea este conectată la internet şi împarte sarcinile angajaţilor pe un grup special, în lumea virtuală.

Comuna Vârful Câmpului se află la limita cu ţinuturile Bucovinei şi la aproximativ 25 de kilometri de municipiul Botoşani. Comuna este renumită mai ales pentru vechime atestării, dar şi pentru bogăţia de obiceiuri foarte vechi păstrate. Totodată în ultimii ani a ajuns destul de cunoscută şi datorită faptului că administraţia locală este aproape în totalitate dominată de femei. 

 

Mai nou, edilul localităţii, Maria Huţu, spune că a găsit o metodă rapidă de a transmite toate sarcinile angajaţilor, în puncte cheie.    

 

Mai precis, toate activităţile sunt transmise în fiecare dimineaţă sau pe parcursul zilei, pe un grup special făcut pe Facebook, la care au acces doar angajaţii Primăriei. Primăriţa spune că în felul acesta informaţiile ajung rapid, nu uită nimeni ce are de făcut fiindcă poate să revadă mesajele şi totodată poate să ataşeze şi imagini sau clipuri video pentru lămurirea unor situaţii concrete. 

”Oricum aproape toată lumea foloseşte aceste reţele sociale, inclusiv în mediul rural, aşa că putem să le folosim cu rost şi să ne şi eficientizăm munca”, spune edilul.   

 

Mesaj pe facebook la prima oră   

 

Aproape în fiecare dimineaţă, în ultimele 12 luni, angajaţii din Primăria Vârful Câmpului, mai ales cei care coordonează diferite servicii sau departamente, se trezesc şi verifică grupul de Facebook special creat pentru aceştia. Aici găsesc de obicei un mesaj cu priorităţile pe aceea zi. Inclusiv cei care coordonează munca în folosul comunităţii sau gospodăria comunală află unde trebuie să meargă să intervină.   

”Am creat acest grup tocmai pentru a fi mai eficienţi. Nu mai sun pe fiecare în parte, nu se pierde timpul. Folosim şi telefonul, evident, dar atunci când este nevoie. Pe de altă parte poate nu uită nimeni ce are de făcut, poate reciti ceea ce am scris. Tot acolo ne putem sfătui mai rapid şi toţi în acelaşi timp. Dacă are cineva o idee, o vede toată lumea, pot răspunde pe loc cei care pot ajuta şi aşa mai departe. Până acum a mers de minune”, spune pentru Adevărul, edilul din Vârful Câmpului. 

Cei care au nelămuriri la faţa locului, de exemplu la executat o lucrare, toaletat copaci sau desfundat şanţuri pot trimite şi poze pentru a arăta situaţia la faţa locului şi a cere lămuriri. Angajaţii, mai ales şefii de servicii, sunt mulţumiţi de această metodă.   

”Păi acum şi oamenii de 60 de ani au Facebook. Avem şi noi. Este foarte bun grupul că ştim precis ce avem de făcut. La telefon poate înţelegi greşit, poate mai uiţi. Dacă nu-ţi aduci aminte exact parcă îţi este ruşine să mai suni să mai întrebi odată, că arăţi neglijent. Dar aşa totul este scris şi nu ai cum să uiţi. La faţa locului dacă găseşti o altă situaţie decât cea care trebuie, mai trimiţi o poză, o filmare, parcă este mai clar decât să explici în multe cuvinte”, spune un angajat de la Primăria Vârful Câmpului. 

Tot pe internet, edilul primeşte şi reclamaţii sau sugestii. Când apare o problemă, de exemplu copaci şubreziţi, crengi care stau să cadă, canale înfundate sau uliţe înzăpezite, este trimis imediat un mesaj pe grup, iar respectivul departament este dirijat la locul problemei.

 ”Iar de acolo îmi pot arăta cum stă situaţia, să putem lua o decizie”, spune edilul.

 

De la deszăpezire la toaletat copaci şi curăţat uliţe  

 

Toate departamentele primesc informaţiile necesare pe grup, pentru ziua în curs. Totodată tot ceea ce apare neprevăzut este transmis imediat către coordonatori. Cu ajutorul grupului de pe Facebook sunt dirijate toate lucrările edilitare, intervenţii ale voluntarilor sau chiar deszăpezirea. Angajaţii trebuie să transmită când au terminat treaba sau dacă au găsit ceva deosebit acolo unde sunt trimişi. Totodată, edilul spune că face un circuit pe unde şi-a trimis oamenii să facă cum merg lucrurile.  

”Reuşesc să coordoneze concomitent mai multe activităţi. Doar prin telefoane se pierde foarte mult timp şi se pot înţelege lucrurile greşit sau efectiv mesajul, din vorbă în vorbă să-şi piardă înţelesul. Aşa se scrie odată şi vede toată lumea. Pe loc se poate face observaţii sau se pot aduce lămuriri. Evident, merg să văd şi eu cum stau lucrurile, inclusiv la deszăpezire, dar este mult mai uşor când toată lumea vede informaţia în timp real şi poate contribui cu idei sau cu soluţii. Este cumva şi o transparenţă a activităţilor pentru fiecare departament. De ce să nu profităm de tehnologie dacă a pătruns oricum în viaţa noastră chiar şi la ţară şi aproape la toate vârstele”, spune Maria Huţu. 

 

loading...
O Primărie din Botoşani, datorii URIAŞE la internet şi telefonie mobilă

 

DESCARCÃ APLICATIA BOTOSÃNEANUL PENTRU MOBIL:

download from google play download from apple store
ACUM: Polițiști, mascați și zeci de botoșăneni pe Pietonalul Unirii – FOTO&VIDEO
Mai multe echipaje de polițiști criminaliști, rutieri și mascați au venit în dimineața zilei de 25 martie 2019, în fața Muzeului Județean, de pe Pietonalul Unirii, pentru a marca alături de cetățeni, Ziua Poliției Române.
Flutur a stârnit cele mai puternice aplauze la Ziua Poliției, cu ironii la adresa polițiștilor locali – VIDEO
Astăzi, 25 martie 2019 este Ziua Poliției Române. Polițiștii botoșăneni au marcat această zi pentru o festivitate organizată la Casa de Cultură a Sindicatelor.
ACUM: Hram cu zeci de credincioși la Biserica Buna Vestire din municipiu - FOTO&VIDEO
Sărbătoarea de astăzi, Buna Vestire, a adunat zeci de botoșăneni la Biserica cu același nume.
ULTIMA ORĂ: Casă în flăcări, femeie bătută scoasă din locuinţă de pompieri şi transportată la spital – VIDEO
Un incendiu a izbucnit luni dimineaţă în jurul orei 9.15, într-o localitate din Botoşani.
Municipiul Botoşani devine membru al „Open and Agile Smart Cities” : Sunt onorat 
Primarul Municipiului Botoșani, Cătălin Mugurel Flutur va participa mâine alături de primarii municipiilor Iași și Suceava la a 4-a ediție a Forumului de Protecție a Infrastructurilor Critice (CriticalInfrastructureProtection Forum),care se va desfășura la București, la Palatul Parlamentului, în perioada 25-29 martie 2019.
Andreea Bălan, veşti de pe patul de spital după a treia operaţie: CUM se simte soţia actorului din Botoşani
Cântăreaţa Andreea Bălan a suferit o nouă operație, a treia intervenție, și, de pe patul de spital, îşi ţine fanii la curent cu starea de sănătate.
Preturile la poliţele RCA, în creştere în următoarele 6 luni: Viitoarele TARIFE în funcţie de vârstă şi maşină
Prețurile polițelor de răspundere civilă auto (RCA) obligatorie pot crește în următoarele 6 luni, reiese din datele Autorității de Supraveghere Financiară (ASF), care a publicat tarifele de referință pentru această categorie de asigurări, mai mari față de cifrele anunțate de instituție în octombrie 2018. 
CE spune Mitropolia de la Iaşi despre cazul copilului bătut de preotul care preda religie
Un preot ortodox din judeţul Botoşani este acuzat că ar fi bătut la ora de religie un elev de 11 ani pe motiv că nu şi-ar fi făcut semnul Crucii.
Tânărul din Botoşani care a rămas ORB în urma unui accident rutier a ajuns în Elveţia: APEL către botoşănenii cu suflet mare
Alin Anghelache, tânărul de 31 de ani rămas orb în urma unui cumplit accident rutier petrecut la Săveni, a ajuns în Elveţia, sprijinit de familie, prieteni şi firma la care lucra.
Ministrul Budăi, detalii noi despre salariul minim brut: Cetățenii se vor lămuri
Ministrul Muncii, Marius Budăi, a dat detalii duminică seara despre creșterea salariului minim brut. Recent, acesta a precizat sunt români care vor primi venituri duble de Paște.
Cele mai lung lac de la Botoşani traversat înot în cadrul unui ULTRAMARATON
O asociaţie din Cluj-Napoca organizează, în premieră în România, un ultramaraton de înot care îşi propune traversarea celor mai lungi lacuri din ţară, pentru a atrage atenţia opiniei publice asupra importanţei vitale a apei, dar şi pentru a promova înotul în ape deschise.
Fulop l-a dat pe spate pe Rădoi: Îl urmărește de multă vreme
România U21 a pierdut primul meci-test înaintea Euro 2019. Tricolorii mici, antrenaţi de Mirel Rădoi, au fost învinşi la limită de Spania U21, cu 1-0 la Granada, iar staff-ul fostului căpitan din Ghencea a remarcat un fotbalist după prestaţia avută contra ibericilor. 
REACŢIA primarului din Cristineşti în cazul preotului acuzat că ar fi bătut un elev: Vor ceva bani de la sfinţia sa
Un profesor de religie, şi preot în acelaşi timp, este acuzat că ar fi lovit un copil de 11 ani fiindcă nu ar fi vrut să-şi facă cruce la ora de religie.
Andreea Bălan NU vrea să se căsătorească în acte cu botoșăneanul George Burcea
Andreea Bălan și George Burcea formează un cuplu din 2015, iar relația lor este una dintre cele mai frumoase din showbiz.
astratex.ro
După 4 ani, fostul interlop a ieșit public: DETALII incredibile despre botoșăneanul Ion Clămparu - VIDEO
Ion Clămparu a fost considerat unul dintre cei mai influenți lideri de rețele infracționale din Europa.
Noi posturi pentru bugetari scoase la concurs la instituțiile din Botoșani - LISTA
Botoșănenii aflați în căutarea unui loc de muncă pot opta pentru unul dintre posturile scoase la concurs la stat.
Vilă modernă scoasă la vânzare în zona Lebăda -  GALERIE FOTO cât de frumoasă e 
O vilă situată în zona Lebăda a fost scoasă la vânzare
Copii din centre sedați ABUZIV: Raporturi FALSE de la Botoșani, ministrul Budăi anunță controale
Se anunță controale în toată țara după ce un ONG a reclamat că mii de copii din România, din sistemul de protecţie, au fost sedați abuziv.
Vești pentru șoferi: Se pregătește o nouă MODIFICARE legislativă privind amenzile
Parlamentarii pregătesc o importantă modificare legislativă pentru toți conducătorii auto.
kalapod.net%20
Bugetari de la Botoșani discriminați la salarii, un deputat vrea să îi ajute
Mai mulți bugetari de la Botoșani sunt nemulțumiți de inechitățile salariale.
zenda.ro
Sondaj
Este benefică aducerea muncitorilor asiatici la Botoșani?
Da
Nu
Nu știu / nu mă interesează
Declaraţia zilei
„Eu deja sunt în Tunisia, unde am deja o secție deschisă. Înainte de asta, decizia era de a pleca de aici, să merg în Tunisia complet. Înainte să iau decizia asta, cu muncitorii străini, am făcut un calcul economic: ce îți ...
astratex.ro
ecco-shoes.ro%20
Curs valutar
astăzi
EUR
Euro
4.7538 lei
USD
Dolarul SUA
4.2013 lei
CHF
Francul elveţian
4.2284 lei
GBP
Lira sterlină
5.5344 lei
JPY
100 de yeni japonezi
3.8125 lei
XAU
Gramul de aur
177.8945 lei
MDL
Leul Moldovenesc
0.2437 lei
HUF
100 de Florinţi Maghiari
1.5008 lei
AUD
Dolarul Australian
2.9790 lei
CAD
Dolarul Canadian
3.1324 lei
CZK
Coroana Cehească
0.1846 lei
DKK
Coroana Daneză
0.6369 lei
Vremea
astăzi
Botosani
o C
Dorohoi
o C
Bucecea
o C
Darabani
o C
Saveni
o C
Ştefăneşti
o C
Horoscop
astăzi
web site traffic statistics
app traffic statistics
© Copyright 2009 - 2019 Botoşăneanul. Toate drepturile rezervate.