Ştiri
Angajaţii unei Primării din Botoşani primesc sarcini de muncă pe Facebook: Până acum a mers de minune - FOTO

Într-o comună din judeţul Botoşani, autorităţile locale au ajuns să folosească reţelele sociale pentru a eficientiza munca în administraţie. Edilul din comună spune că oricum toată lumea este conectată la internet şi împarte sarcinile angajaţilor pe un grup special, în lumea virtuală.

Comuna Vârful Câmpului se află la limita cu ţinuturile Bucovinei şi la aproximativ 25 de kilometri de municipiul Botoşani. Comuna este renumită mai ales pentru vechime atestării, dar şi pentru bogăţia de obiceiuri foarte vechi păstrate. Totodată în ultimii ani a ajuns destul de cunoscută şi datorită faptului că administraţia locală este aproape în totalitate dominată de femei. 

 

Mai nou, edilul localităţii, Maria Huţu, spune că a găsit o metodă rapidă de a transmite toate sarcinile angajaţilor, în puncte cheie.    

 

Mai precis, toate activităţile sunt transmise în fiecare dimineaţă sau pe parcursul zilei, pe un grup special făcut pe Facebook, la care au acces doar angajaţii Primăriei. Primăriţa spune că în felul acesta informaţiile ajung rapid, nu uită nimeni ce are de făcut fiindcă poate să revadă mesajele şi totodată poate să ataşeze şi imagini sau clipuri video pentru lămurirea unor situaţii concrete. 

”Oricum aproape toată lumea foloseşte aceste reţele sociale, inclusiv în mediul rural, aşa că putem să le folosim cu rost şi să ne şi eficientizăm munca”, spune edilul.   

 

Mesaj pe facebook la prima oră   

 

Aproape în fiecare dimineaţă, în ultimele 12 luni, angajaţii din Primăria Vârful Câmpului, mai ales cei care coordonează diferite servicii sau departamente, se trezesc şi verifică grupul de Facebook special creat pentru aceştia. Aici găsesc de obicei un mesaj cu priorităţile pe aceea zi. Inclusiv cei care coordonează munca în folosul comunităţii sau gospodăria comunală află unde trebuie să meargă să intervină.   

”Am creat acest grup tocmai pentru a fi mai eficienţi. Nu mai sun pe fiecare în parte, nu se pierde timpul. Folosim şi telefonul, evident, dar atunci când este nevoie. Pe de altă parte poate nu uită nimeni ce are de făcut, poate reciti ceea ce am scris. Tot acolo ne putem sfătui mai rapid şi toţi în acelaşi timp. Dacă are cineva o idee, o vede toată lumea, pot răspunde pe loc cei care pot ajuta şi aşa mai departe. Până acum a mers de minune”, spune pentru Adevărul, edilul din Vârful Câmpului. 

Cei care au nelămuriri la faţa locului, de exemplu la executat o lucrare, toaletat copaci sau desfundat şanţuri pot trimite şi poze pentru a arăta situaţia la faţa locului şi a cere lămuriri. Angajaţii, mai ales şefii de servicii, sunt mulţumiţi de această metodă.   

”Păi acum şi oamenii de 60 de ani au Facebook. Avem şi noi. Este foarte bun grupul că ştim precis ce avem de făcut. La telefon poate înţelegi greşit, poate mai uiţi. Dacă nu-ţi aduci aminte exact parcă îţi este ruşine să mai suni să mai întrebi odată, că arăţi neglijent. Dar aşa totul este scris şi nu ai cum să uiţi. La faţa locului dacă găseşti o altă situaţie decât cea care trebuie, mai trimiţi o poză, o filmare, parcă este mai clar decât să explici în multe cuvinte”, spune un angajat de la Primăria Vârful Câmpului. 

Tot pe internet, edilul primeşte şi reclamaţii sau sugestii. Când apare o problemă, de exemplu copaci şubreziţi, crengi care stau să cadă, canale înfundate sau uliţe înzăpezite, este trimis imediat un mesaj pe grup, iar respectivul departament este dirijat la locul problemei.

 ”Iar de acolo îmi pot arăta cum stă situaţia, să putem lua o decizie”, spune edilul.

 

De la deszăpezire la toaletat copaci şi curăţat uliţe  

 

Toate departamentele primesc informaţiile necesare pe grup, pentru ziua în curs. Totodată tot ceea ce apare neprevăzut este transmis imediat către coordonatori. Cu ajutorul grupului de pe Facebook sunt dirijate toate lucrările edilitare, intervenţii ale voluntarilor sau chiar deszăpezirea. Angajaţii trebuie să transmită când au terminat treaba sau dacă au găsit ceva deosebit acolo unde sunt trimişi. Totodată, edilul spune că face un circuit pe unde şi-a trimis oamenii să facă cum merg lucrurile.  

”Reuşesc să coordoneze concomitent mai multe activităţi. Doar prin telefoane se pierde foarte mult timp şi se pot înţelege lucrurile greşit sau efectiv mesajul, din vorbă în vorbă să-şi piardă înţelesul. Aşa se scrie odată şi vede toată lumea. Pe loc se poate face observaţii sau se pot aduce lămuriri. Evident, merg să văd şi eu cum stau lucrurile, inclusiv la deszăpezire, dar este mult mai uşor când toată lumea vede informaţia în timp real şi poate contribui cu idei sau cu soluţii. Este cumva şi o transparenţă a activităţilor pentru fiecare departament. De ce să nu profităm de tehnologie dacă a pătruns oricum în viaţa noastră chiar şi la ţară şi aproape la toate vârstele”, spune Maria Huţu. 

 

loading...
O Primărie din Botoşani, datorii URIAŞE la internet şi telefonie mobilă

 

DESCARCÃ APLICATIA BOTOSÃNEANUL PENTRU MOBIL:

download from google play download from apple store
ACUM: Monument de deznădejde şi oboseală la Prefectură, încă se aduc saci cu buletine de vot – FOTO & VIDEO
Pentru prima dată în istorie, procesarea rezultatelor din secţiile de vot înregistrate la alegerile europarlamentare şi referendum durează mai mult decât era estimat.
ACUM: Bărbat cu infarct trimis de urgență la Iași cu elicopterul
Elicopterul SMURD  a fost solicitat astăzi, 27 mai 2019, în municipiul Botoșani pentru a prelua un bărbat cu probleme cardiace.
Eşti în căutarea unui nou job? Se caută şofer la o firmă din Botoşani – LISTA locurilor de muncă
Agenția Județeană pentru Ocuparea Forțelor de Muncă (AJOFM) a publicat lista locurilor de muncă vacante la Botoșani în această săptămână.
ULTIMĂ ORĂ: Botoşănean găsit mort în propriul apartament
Un bărbat a fost găsit fără suflare luni dimineaţă în propria locuinţă.
Şofer luat pe sus de poliţişti şi băgat după gratii la Penitenciarul Botoşani
Un bărbat, în vârstă de 40 de ani, va sta un an după gratii la Botoşani.
PROGNOZA verii: CUM va fi vremea în lunile iunie, iulie şi august
Prognoza meteo pentru vara 2019 anunță temperaturi caniculare și furtuni.
Botoșani, penultimul loc din țară la alegeri, ne surclasează și Teleormanul lui Dragnea
A devenit o obișnuință ca Botoșaniul să iasă în evidență la alegeri, iar oamenii din nord-estul României nu s-au dezmințit nici duminică, 26 mai.
ALDE dat sub pragul electoral, șefa ALDE băgată în videoconferință – FOTOGALERIE
Una dintre cele mai mari surprize ale alegerilor o reprezintă scorul mult sub așteptări obținut de Alianța Liberalilor și Democraților, care se pare că nu va atinge pragul electoral.
Flutur: Sunt extraordinar de fericit – MESAJ pentru consilierii locali PSD
Primarul liberal al municipiului Botoșani speră ca rezultatele referendumului și alegerilor europarlamentare să îi determine pe consilierii locali social-democrați să își reconsidere atitudinea pe care o au în deliberativul municipal.
Șeful PNL-iștilor: Votul de astăzi ne obligă să ne gândim la alegeri anticipate
Deși exit poll – urile dau PNL la egalitate cu PSD, liderul județean al partidului de opoziție este convins că formațiunea din care face parte va câștiga alegerile europarlamentare.
Doina Federovici: Eu cred că procentul nostru este mult mai mareVIDEO
După anunțarea rezultatelor neoficiale ale alegerilor europarlamentare, președintele PSD Botoșani a făcut o serie de declarații.
Singurul lider PSD Botoșani care nu a ținut secret unde și când votează: Pentru copiii noștri – GALERIE FOTO
Fostul director al Casei de Asigurări de Sănătate este unicul lider al social-democraților botoșăneni care a dezvăluit locul și ora la care își exercită dreptul constituțional.
La Școala 1 s-a blocat sistemul de vot pentru referendum, președintele secției a vrut să dea presa afară – VIDEO & GALERIE FOTO
Un incident electoral ciudat a avut loc duminică la amiază, la Școala 1 din municipiul Botoșani. La secția de votare 64 s-a blocat sistemul, dar numai pentru referendum.
ORA 18:00 – Prezență de peste 30% la vot, în județul Botoșani, peste 100.000 de botoșăneni au VOTAT
La ora 18:00, conform informațiilor de la Biroul Electoral Central (BEC) județul Botoșani se afla tot sub media națională privind prezența la vot.
La fel ca PSD-iștii: Nici măcar un semn de la prefect că ar fi votat, coincidențe social-democrate în acțiunile lui Dan Șlincu
Dacă șefii PNL Botoșani și-au făcut publice de sâmbătă locul și ora unde votează, omologii de la PSD au procedat exact invers, o premieră pentru ei.
Mii de români printre care și botoșăneni stau la o COADĂ uriașă pentru a vota – VIDEO
În Diaspora, pentru românii care nu se află între granițele țării au fost deschise 440 de secții de votare. La multe dintre acestea sunt cozi impresionante.
AMENDĂ de 5.000 de lei și plăcuțele reținute pentru un șofer botoșănean
Un control de rutină în trafic s-a transformat într-un coșmar pentru un bărbat din județul Botoșani.
ACCIDENT după o băută: Șoferul a fugit și s-a prezentat la Poliție după câteva ore
Ghinion pentru un conducător auto din cel de-al doilea municipiu al județului care s-a întâlnit în trafic cu un șofer băut.
ORA 13:00 – PREZENȚA la europarlamentare și referendum, județul Botoșani codaș în Moldova alături de Vaslui
Prezență slabă la urne, cel puțin pe Regiunea Moldovei, în rândul cetățenilor cu drept de vot din județul Botoșani.
INCIDENT într-o secție de votare de la Liceul de Artă, o femeie a primit PATRU buletine – VIDEO
Exact în momentul în care familia Flutur a intrat într-una din secțiile de votare arondată la Liceul de Artă Ștefan Luchian, a avut loc un mic incident.
Sondaj
Vă place Parcul Cornișa?
Da
Nu
Încă nu am fost acolo
Declaraţia zilei
”Vom primi o sumă importantă de bani de la Ministerul Sănătății pentru achiziția de aparatură medicală. Noi am făcut o listă foarte mare la începutul anului și nu ne-am așteptat să primim așa de mult. Cu aparatura asta ...
astratex.ro
Curs valutar
24 mai 2019
EUR
Euro
4.7612 lei
USD
Dolarul SUA
4.2560 lei
CHF
Francul elveţian
4.2429 lei
GBP
Lira sterlină
5.3976 lei
JPY
100 de yeni japonezi
3.8834 lei
XAU
Gramul de aur
175.4191 lei
MDL
Leul Moldovenesc
0.2371 lei
HUF
100 de Florinţi Maghiari
1.4596 lei
AUD
Dolarul Australian
2.9369 lei
CAD
Dolarul Canadian
3.1633 lei
CZK
Coroana Cehească
0.1842 lei
DKK
Coroana Daneză
0.6376 lei
Vremea
astăzi
Botosani
o C
Dorohoi
o C
Bucecea
o C
Darabani
o C
Saveni
o C
Ştefăneşti
o C
Horoscop
astăzi
app traffic statistics
© Copyright 2009 - 2019 Botoşăneanul. Toate drepturile rezervate.