Cele mai mari tarife propuse sunt pentru spațiile dotate cu mobilier și echipamente tehnice.
Pentru Sala Mare, tarifele pornesc de la 1.600 de lei pe oră pentru scena până la cortină, fără lumini și sunet, și ajung la 3.200 de lei pe oră pentru utilizarea integrală a scenei, cu lumini, sunet, garnitură și decor.
Pentru Sala de Marmură, tariful este de 2.000 de lei pe oră fără mobilier și dotări tehnice și de 3.500 de lei pe oră cu mobilier și dotări.
Sala Studio ar urma să poată fi închiriată cu 1.000 de lei pe oră fără mobilier și dotări tehnice sau cu 1.500 de lei pe oră cu acestea.
În cazul foaierelor, tarifele sunt mai mici: 500 de lei pe oră pentru Foaierul de la parter fără dotări și 1.000 de lei cu dotări tehnice. Foaierul de la etaj pornește de la 100 de lei pe oră și ajunge la 500 de lei cu dotări tehnice.
Proiectul prevede inclusiv tarife pentru ședințe foto.
O oră în Sala Mare ar costa 500 de lei cu candelabrul stins și 650 de lei cu candelabrul aprins. Pentru balconul exterior este propus un tarif de 100 de lei pe oră, iar pentru Foaierul de la parter, cu scările laterale, 500 de lei pe oră.
Tarifele ar urma să fie reactualizate trimestrial, la 1 ianuarie, 1 aprilie, 1 iulie și 1 octombrie, în funcție de indicele de inflație pentru servicii comunicat de Direcția de Statistică.
În raportul de specialitate sunt prezentate și cheltuielile lunare estimate pentru întreținerea și funcționarea clădirii.
Totalul ajunge la 50.416 lei pe lună. Cea mai mare sumă, 23.000 de lei, este estimată pentru mentenanța aparaturii, instalațiilor și componentelor necesare desfășurării activității.
Pentru energia termică sunt estimate 16.000 de lei pe lună, pentru energia electrică 7.566 de lei, pentru apă și canal 1.380 de lei, pentru salubritate 370 de lei, pentru materialele de curățenie 600 de lei, iar pentru reparații curente și lucrări de reparații 1.500 de lei.
Potrivit proiectului, Teatrul „Mihai Eminescu” va încasa chiria în calitate de titular al dreptului de administrare, însă sumele încasate ar urma să fie virate integral la bugetul local al municipiului Botoșani.
Raportul de specialitate explică faptul că teatrul este subvenționat de la bugetul local și, în această situație, nu se aplică regula privind cota-parte de 20-50% din chirii.
Regulamentul propus stabilește că spațiile pot fi închiriate temporar, pentru intervale orare determinate, în funcție de disponibilitatea acestora și fără să fie afectat programul propriu al teatrului.
Solicitarea trebuie depusă cu cel puțin trei zile lucrătoare înaintea evenimentului și trebuie să precizeze, printre altele, data, intervalul orar, natura activității și materialele sau echipamentele care vor fi aduse de organizator. Programul normal prevăzut pentru astfel de activități este 08:00-22:00, cu posibilitatea modificării acestuia de către manager, în funcție de necesități.
Documentația invocă și prevederea din Codul administrativ potrivit căreia închirierea cu caracter ocazional, pentru cel mult 45 de zile și fără posibilitate de prelungire, poate fi făcută fără licitație publică, pe baza unei proceduri specifice aprobate de Consiliul Local.
Instituțiile de învățământ public, ONG-urile, fundațiile și asociațiile de utilitate publică, precum și cele finanțate din bugetul local sunt scutite de plata tarifului pentru proiecte și programe culturale, conform regulamentului propus.
Proiectul urmează să fie supus dezbaterii și aprobării Consiliului Local al municipiului Botoșani. Documentația este inițiată de primarul Cosmin Ionuț Andrei și are ca obiect aprobarea regulamentului, a tarifelor de închiriere și a modelului de contract.
